浙江万里学院社团理事会二OO七年年度工作报告

                                                                             项 西西

各位代表：

      社团理事会二OO七年年度大会今天顺利召开了！本次大会将认真总结第五届社团理事会任期以来的工作经验，规划今后三年我校学生社团工作的总体思路和主要任务。一年来，在学校党委和团委的关怀领导下，社团理事会始终坚持服务重于管理，引导社团规范运作、有序发展、健康成长，以特色求发展，以品牌树形象，充分发挥社团在繁荣校园文化，提高学生综合素质方面的作用，使社团发展呈现出欣欣向荣的良好局面。

现在我代表浙江万里学院第五届社团理事会，向大会作年度工作报告，请各位代表予以审议。

 

       截至2007年10月，我校共有学生社团88个，其中校级综合社团37个，挂靠二级学院专业拓展类社团51个。在37个校级社团中，学术科技类社团9个，文化休闲类22个，公益实践类6个。在学校这个大舞台上，各协会各展所长、各取所需，多样化的协会活动，丰富了课余生活，繁荣了校园文化，更让协会会员有了展示自己风采、培养自己能力的机会。   

       一年来，社团理事会求真务实，推陈出新，建立了更为细致，更人性化的管理模式，取得了良好效果。

       1. 实行社团挂靠制, 建立校、院二级社团管理体系。

       为更有利于专业社团的指导和发展，今年3月，经过认真酝酿，社团理事会提出社团挂靠方针，并顺应趋势调整了组织机构设置，以更有秩序、更加便利地为社团服务。社团理事会对社团的性质与分类做了新的划分，打破校级、二级社团壁垒，通过激励与退出机制建设，使二者之间根据建设效果与业绩可以灵活转化，强化按照社团性质将社团划分为学术科技类社团、文化休闲类社团、专业拓展类社团、公益实践类社团，并建立校、院二级社团管理机构,借助专业学院的技术指导力量，为二级学院专业类社团提供更加务实有效的服务。

       2. 适应发展需要，灵活调整部门职能。

       根据社团发展的需要和素质拓展制度的调整，社团理事会主动改变自身机构以适应新的政策，取消活动审批中心，成立了认证部。为了统筹日常工作、提高工作效率，将纪检部、认证部整合成为活动纪检中心，外联部与策划部整合为活动企划中心，新闻部、宣传部、网络部为活动信息中心。

       3. 启动社团服务超市建设项目，深化服务机制。

       为了让服务类社团融入到我校学生的生活，加强与其他社团的交流和合作，我们在素质拓展中心C213-C214设立了服务超市。家教协会、青年志愿者协会、雨飞计算机维修队、 法律援助中心等社团将入驻，并严格执行值班制度，保证有困难的同学能够及时得到帮助。

       4. 改革活动审批制度，简化办事流程，提高服务效率。

       我校社团多，各类活动丰富，内容广，为使社团活动得到规范统一的管理，我们制定了社团活动统一申报制度。原先活动审批需将填写完整的《社团活动申请表》先交社团理事会组织部签写意见，再由团委老师签写意见，若要申请素质拓展分需待活动批复后另行申请。为提高机构效率，简化程序，社团理事会将活动申请表与素质拓展申请表统一成为《浙江万里学院社团活动申请表》，作为我校各类社团申请活动的统一的唯一的申请表。社团只需提前三天交齐活动开展的申报材料，社团理事会将在两个工作日内给予回复。专业拓展类社团只需将申报材料提交至二级学院社团理事会。活动结束后，社团将活动总结交由相应机构存档作为学期末星级社团评比的重要材料。这大大精简了时间、精力，提高了办事效率。

       5.通过推行社长答辩制度，推进社团评价体系改革，促进社团学习交流经验。

       每学年一度的星级评比也在学期末如期进行。值得一提的是，今年增加了社长答辩的评比方式。社团在做陈述以及回答指导老师、社团理事会和其他兄弟社团的提问时，我们发现了一些普遍存在的问题并对其进行了探讨，一些社团也在其他社团的运作中得到了一些宝贵经验。我们可以把社长答辩看成是一次社团文化的交流会。特别是这些社团都是入围星级评比的社团，他们遇到的问题具有普遍性和代表性，我们会在这些方面继续探索，直到发现有利于大部分社团成长的管理方式和成长环境。

       1.对社团理事会干部队伍建设实行末位淘汰制。

       为了加强对社团理事会干部的监督和管理，使他们能够起到先锋模范作用，社团理事会针对内部干部起草了一系列考核制度。在一定的激励制度之外，对于干部违纪、违规和表现不佳都有相应措施，特别制定了末位淘汰制。有则改之，无则加冕，表彰先锋，激励后进，保持严肃活泼的工作气氛，端正每个干部的工作态度和作风。

       2.通过培训确定社长资质。

       社团干部是社团的灵魂，社长更是其领头羊。如何带领全体干部，引导社团的正确发展，社长显得尤为重要。我校社团众多，社团背景与性质也各不相同。为了能为社团觅得最佳的人才，社团理事会在学年末对下届主要社团负责人筛选进行把关，并对其所属社团反馈意见。更在新学年初开办社长培训班积极落实一系列考评制度，对社长的能力进行考评且颁发资质证明，使社长及主要干部能更清晰地了解相关业务，更准确的定位社团发展，少走弯路。

       3. 实行社会导师聘任制。

       为让我校社团走向社会，向社会团体学习宝贵经验，服务更广泛的人群，社团理事会着手将我校社团与社会上有一定影响力的协会、社团联系起来并诚挚邀请其中的领导和老师为我们社团提供指导和帮助。使社团导师队伍建设向社会化方向前进，进一步深化了导师制的内涵。

       作为校园文化的主力军，88个社团在社团理事会的组织下，充分发挥自身优势，积极开展各具特色的活动，不仅吸引了广大同学的参与，也为形成积极向上、具有万里特色的校园文化做出了自己的贡献。

       1.学术科技社团类在大学生思想政治教育工作中的发挥重要作用。

       一年来，通过有效发挥学术科技类社团的优势，带动广大同学对邓小平理论和“三个代表”重要思想进行学习。社团理事会充分发挥社团组织密切联系广大同学的优势，积极组织开展了丰富多彩、形式多样的理论学习活动，如“和谐发展”、“十七大”征文评比，大大活跃了学习氛围，不断深化理论学习，扩大理论学习的覆盖面。此外，邓小平理论与“三个代表”重要思想学习研究会、两岸关系研究协会、国际交流协会等社团通过“理论沙龙”、“学习讲座”等多种形式的活动，组织社团成员进行学习交流，不断丰富理论学习的形式，提高了同学们的思想认识和理论水平，在理论学习方面取得了显著成果。

       2.公益实践类社团继续走在前列。

       青年志愿者协会作为我校最大的社团已拥有了15000名会员，他们时常走在爱心助残、志愿服务的第一线。为社区、为民工子弟带去温暖，他们义务咨询、爱心义工，足迹遍步宁波各大小城区。各类活动曾多次见报于浙江及宁波各大报纸，并连续多年被评为“浙江省十佳社团”。而我校的另一品牌社团唤青社也取得不小的成绩。自2003成立以来以来，时间虽短，但一路的风雨兼程，唤青社已经形成了一套完整而又全新的模式，并得到社会各界，以及全国各大环保组织的广泛注意。目前有会员1300人，已经在多个学院建立分社。更值得一提的是该社多次组织的暑期实践队都取得了重大成就，在社会上也影响广泛。2006年由唤青社发起的宁波绿色地图绘制行动，我校同学积极参与其中，并带动了浙江省其他高校社团环保社团前进的脚步，受到社会各界的好评，获得媒体的巨大关注。

       3.各社团在发展中均取得可喜成绩。

       浙江万里学院自行车协会荣获首届环东钱湖自行车挑战赛大学生男子公路团体冠军、漫界漫研社第十班作品“火影忍者2”荣获动感地带2007年第2届宁波国际动漫展COSPLY大赛”八强称号”、 国际SIFE协会荣2007SIFECHINA华东赛区最佳企业家精神项目奖、最佳组织奖、最佳新团队奖。2007年,我校共有四个社团荣获浙江省优秀学生社团称号，分别是：青年志愿者协会、唤青社、大学生心理健康协会、国际SIFE协会。共有3名社团指导教师荣获浙江省优秀学生社团指导教师，4名学生荣获浙江省优秀学生社团干部称号。

       4. 外树形象，扩大社会影响力。

       为形成具有万里特色的社团文化，使社团早日实现社会化，我们不断加强社团品牌建设，力图在社会当中树立万里学生社团的良好形象。在我校提倡社团发展走向规范化、多样化、精品化，搭筑整个社团活动的大框架下，学生社团也根据自身的性质和特点开展了大量的集思想性、文化性、娱乐性于一体、参与面广泛的活动，充分调动了同学们的积极性，受到了广大会员的好评。一年中，据统计，《宁波日报》、《宁波晚报》、《东南商报》、《现代金报》、《鄞州日报》、宁波电视台、鄞州电视台等社会媒体均对我校社团有过相关报道，这对于宣传社团起到积极的作用。同时，我们积极地与各兄弟院校工作同仁开展交流，利用各种机会宣传我校社团并加强合作，在合作中相互提升。

       5. 搭建社团成果展示平台。

       为了给我校各优秀社团提供一个展示自己的平台，社团理事会特在素拓C216设立了社团展厅，校团委非常重视我校的社团建设，对于社团展厅给予了大力支持。展厅设立以后，许多社团争相汇报在过去一年中取得的成绩，展厅作为一种激励社团良性发展的方式取得了不俗的成绩。同时我们也非常欣慰地看到社团人的集体荣誉感和积极的发展观。

 

       目前我校社团发展呈现不断扩大的趋势，势头可喜，但同时也存在着不容忽视的问题:

       1.社团之间良莠不齐的状况比较明显。

       有些社团规模大、活动多、影响面广，自身建设完善，发展空间很大。有些协会却没有较完善的管理制度，只凭协会部分成员的一腔热情在维持，协会活动的有序性和规范性还需加强。

       2.社团经费来源渠道有待进一步扩充。

       目前学生社团普遍存在着财力安排不合理的情况，所以活动的强度有限，质量得不到保证。

       3.协会的继承与发展不够。

       目前许多协会比较忽视协会新老成员的交接，包括协会资料、活动档案的留存。新上任的干部不能及时接手相关适宜。

       4.社团内部部门沟通不及时,统筹规划不足。导致社团活动延误。

       5.社团信息获取途径不多，某些信息在获取和反馈上都存在滞后现象。使得社团工作有赶进度的现象。

       6.社团与会员之间沟通不足。部分社团无法满足大部分会员的需求，没有兑现给予会员的承诺。个别社团存在会员证使用不规范不合理的现象。

       7.社团活动不够稳定，缺乏持久的生命力。

       8.个别社团活动创新能力不足，打造品牌的意识淡薄。

   这些问题该如何解决，如何缓解存在矛盾，值得我们共同思考。

 

       先行者辛勤的耕耘，为我校社团工作奠定了坚实的基础，新的时期赋予我们新的历史使命。我们生逢其时，我们重任在肩，我们必须牢记历史使命，不断开拓进取，勇攀高峰。在此，我们提出新一届学生社团理事会未来工作的发展方向和基本任务：

       1.扎实有效推进组织建设。

       社团的发展与工作的分工细化对社团理事会的工作提出新的要求。为适应发展需求，社团理事会将在原来的基础上增设会员部。增设会员部，将加强对各社团会员权益保障情况的调研，引导社团负责人高度关注会员权益，在社团发展过程中反映会员心声、发展会员兴趣、提高会员素质，从而切实保障会员的权益。我们也不断深化拓展社团理事会的工作职能。社团理事会由单一的管理职能机构转变为服务、监督、管理三位一体的职能机构。在维护社团活动正常秩序的前提下，尽可能地为社团提供服务，将给各个社团的帮助落到实处。

       2.进一步完善规章制度，不断健全和完善机制。

       根据实际工作中出现的新情况、新问题，不断对各项制度进行修改和完善。第一，充分发挥章程、条例和制度在社团理事会日常工作中的作用，规范社团理事会各内设机构的工作程序和方法，建立各部门之间相互沟通、协调和合作的畅通渠道，推动社团理事会实行运转协调的管理机制，实现组织管理的制度化、规范化、科学化。第二，注重健全和完善学生社团管理办法，规范社团成立、变更、注销及社团活动的审批程序，引导社团内部架构朝更加规范合理的方向发展。通过强化社团的活动管理、档案管理和财务管理，建立健全奖惩制度，引导学生社团向“思想向上、内容丰富、运作协调、管理规范”的方向发展。第三，鼓励学生社团依据自身的特点和实际情况因地制宜，积极大胆地进行创新实践。同时，注重发挥社团挂靠单位和指导老师在社团日常工作中的指导作用。

       3.打造学习型、服务型团队。

       社团建设中人的因素是根本的作用因素，社团建设没有一支专业的指导、管理队伍是难以保证深度和广度的发展的。因此，加强指导老师队伍建设，争取更多热心社团工作的教师到负责学生社团的建设、管理、指导的岗位上来，是学生社团高水平发展的重要保证。全面提高干部的思想道德水平，增强全体干部的凝聚力和向心力，打造学习型、服务型团队，一直是社团理事会组织建设的重要目标。因此，社团理事会将从以下两方面加强社团理事会、社团干部队伍建设。一是严把招新关，严格选拔社团理事会、社团干部。通过自荐推荐、公开招聘、面试选拔、锻练考核等一系列考核，坚持严格的招新和选拔程序，把一批政治思想觉悟高、组织能力强、工作积极主动、奋发上进、服务意识强的同学招入社团理事会、社团，保证社团理事会、社团队伍的质量。二是继续重视开展社团理事会干部和社团干部的岗前培训工作。在培训的形式上，我们将探讨新的方案，使社团理事会和社团的干部通过培训不但提高业务水平，而且能更紧密地团结在一起，形成强大的力量，共同为社团发展事业而奋斗。

社团理事会将通过积极引导各社团开展多种形式的具有文化、科技底蕴的常规活动，形式上向广度发展，内容上向深度发展；我们积极鼓励各社团开展具有全校效应，力求横跨校区，甚至辐射社会的大、中型特色活动和品牌活动，积极采取各种措施为社团开展活动搭建舞台、拓展空间、提供机会。从而使社团找到其依托点，增强会员的凝聚力，拓展大学生的素质，服务广大同学。通过多姿多彩的活动不断提高校园的文化品位，满足广大学生的文化需要，活跃校园的人文氛围，为学校的可持续发展提供强大动力。

今后，我们将密切关注和研究学生社团发展中的新情况和新问题，以求真务实、与时俱进的精神改进和创新学生社团工作。积极探索网上社团活动、跨校社团活动、学生社团刊物与宣传活动的管理方式和办法，从以下几方面把握社团理事会、社团的未来发展方向，扎实工作，提高成效，锐意创新，开拓进取，努力开创我校学生社团工作的新局面。

       1.强化制度化管理，牢牢把握社团发展的大方向、大原则，不断健全社团管理体系，促进学生社团规范发展。我们已经建立了一系列比较健全的规章制度，如何让它们在实际的社团工作中发挥作用以及应对好新的变化是我们以后的工作方向。今后，我们将严把社团成立的关卡，严格执行社团活动管理制度、财务管理制度、年度星级社团评优制度等各项管理制度，牢牢把握社团发展的大方向、大原则，促进学生社团规范发展。我们的摸索实践将有利于社团管理体系向完善化、规范化发展，从而形成一套有效的社团管理模式和思路，最终推动我校学生社团工作再上新台阶的工作目标。

       2.突出重点，分类指导，有效激励，促进学生社团向“规模化、精品化、特色化”方向发展。社团的未来稳定持续发展要走品牌化道路。因此，社团理事会将重点推进社团品牌化建设，营造一个有利于培育和建设品牌社团、激励社团良性竞争的氛围，积极引导新的学生社团组织的成立发展，努力形成结构合理、类型多样、充满活力、健康向上的学生社团发展格局；加强横向联合，强调文理兼容，积极创造条件，引导不同学科和专业的会员合作交流，相互学习、优势互补；相互协作、共同提高；造就一批高品位、高层次、高水准的品牌社团。

对此，社团理事会将结合不同类别社团的特点，实行分类指导。大力扶持学术科技类社团，积极倡导公益实践类社团，正确引导文化休闲类社团，全方位、多角度地促进社团在繁荣校园文化、推进素质教育、服务学生成才中的作用，不断提升社团影响力。

       3.进一步健全社团考核、评比、表彰、奖励机制，营造有利于优秀学生社团脱颖而出的良性竞争氛围。社团理事会结合以往的经验，积极引导社团凝练办社理念，明确发展战略，鼓励社团大力培育团队精神、奉献精神、创新精神和开拓精神，做好社团文化传承工作，巩固并扩大社团文化建设成果。对表现优秀的学生社团、成效显著的社团活动、工作出色的社团负责人、积极参与社团活动的学生给予表彰和奖励，树立、宣传、推广先进典型，营造良好的竞争气氛，引导优秀学生社团脱颖而出。

       4.优化环境，搭建平台，整合资源，完善社团工作服务体系。资金紧缺、资源缺乏是摆在社团发展面前的一大难题。对此，社团理事会将积极充分挖掘校内外的各种资源，促进社团工作发展。此外，社团理事会将致力于社团优势资源的整合。充分发挥社团理事会的作用，加强社团之间的横向联系，引导社团加强交流合作，相互学习，优势互补，共同提高；加大社团理事会与社团之间、社团与社团之间强强联合，整合资源的力度，提升社团整体影响力，提高社团发展的整体水平。在此基础上，继续加强与各兄弟院校社联、社团的交流与合作，积极创造和提供我校社团与外校社团交流合作机会，引导和调控学生社团智慧地寻求社会资源的帮助。

 

各位代表，回顾过去，我们心情澎湃，把握现在，我们意气风发，展望未来，我们豪情满怀。新的时代在呼唤我们，光荣的使命在激励我们，在新一届社团理事会即将产生之际，让我们携手团结起来，自强不息，与时俱进，共同开创万里社团发展的新局面！